Kā iegādāties no cinka katlu ražotāja: soli pa solim sniegta instrukcija

Vispirms ir jādefinē precīzas produkta vajadzības. Detalizēti aprakstiet galvenās specifikācijas, tostarp izmēru, apdari un dizaina elementus. Jums jānosaka arī nepieciešamais pasūtījuma apjoms un mērķa budžets. Šī sākotnējā plānošana palīdzēs jums atrast pareizocinka podu ražotājsŠie podi ir sava veidaMateriālu apstrādes iekārtasaugiem.

Galvenie secinājumi

• Vispirms skaidri definējiet savas produkta vajadzības un budžetu. Tas palīdzēs jums atrast pareizo ražotāju.
• Rūpīgi pārbaudiet piegādātāju informāciju un pieprasiet produktu paraugus. Tas nodrošina labu kvalitāti.
• Rūpīgi pārvaldiet ražošanu un piegādi. Tas nodrošina, ka jūsu pasūtījums tiek piegādāts pareizi.

1. darbība: produkta un biznesa vajadzību definēšana

Veiksmīgs piegādes process sākas ar skaidru plānu. Vispirms ir jādefinē savs produkts un biznesa mērķi. Šī sagatavošanās palīdz efektīvi sazināties ar piegādātājiem. Tā nodrošina, ka saņemat precīzus piedāvājumus par precīzām cenām.produktitu vēlies.

Detalizēti aprakstiet sava cinka katla specifikācijas

Jums ir jāizveido detalizēts produktu prasību saraksts. Konkrēts plāns novērš pārpratumus ar jūsuražotājsJūsu specifikāciju lapā jāiekļauj galvenā informācija. Apsveriet katru gala produkta aspektu.

Padoms:Izveidojiet tehnisku rasējumu vai detalizētu skici. Vizuāla rokasgrāmata palīdzēs cinka katlu ražotājam perfekti izprast jūsu vīziju.

Nosakiet pasūtījuma apjomu un mērķa cenu

Pēc tam jums jānosaka pasūtījuma daudzums un budžets. Jūsu pasūtījuma apjoms tieši ietekmē jūsu izmaksas par vienību. Ražotājiem ir minimālais pasūtījuma daudzums (MOQ). Tas ir mazākais pasūtījums, ko viņi pieņems.

Lai atrastu pareizo partneri, ir svarīgi izprast MOQ.

• Standarta cinka puķupoda minimālais pasūtījuma daudzums var būt 100 gabali.
• Pielāgotas opcijas, piemēram, logotips vai īpašs iepakojums, var palielināt minimālo pasūtījuma daudzumu līdz 110 gabaliem.

Iestatiet mērķa cenu par katru katlu. Šī cena palīdz ātri atlasīt potenciālos piegādātājus. Reālistisks budžets nodrošina jūsu uzņēmuma rentabilitāti un vēlāk vada jūsu sarunas.

2. darbība: Kā atrast cinka katlu vairumtirdzniecības ražotāju

Pēc produkta definēšanas varat sākt piegādātāju meklēšanu. Jums ir vairākas efektīvas metodes, kā atrast uzticamu piegādātāju.cinka katlu vairumtirdzniecības ražotājsApvienojot šīs stratēģijas, jūs iegūsiet vislabākos rezultātus.

Tiešsaistes B2B tirgus platformu izmantošana

Tiešsaistes B2B tirdzniecības platformas savieno jūs ar tūkstošiem piegādātāju visā pasaulē. Tādas platformas kā Globy piedāvā īpašas dārza preču kategorijas, atvieglojot meklēšanu. Vēl viena populāra iespēja ir SaleHoo, kas kopš 2005. gada ir palīdzējis vairāk nekā 137 000 uzņēmējiem atrast piegādātājus. Lietotāji bieži slavē tā izcilo klientu apkalpošanu un pārbaudīto piegādātāju direktoriju.

Piezīme:Izmantojot šīs platformas, izmantojiet konkrētus atslēgvārdus, piemēram, “cinkots metāla puķu pods” vai “reljefs cinka pods”, lai atrastu atbilstošus ražotājus.

Apmeklējot nozares tirdzniecības izstādes

Tirdzniecības izstādes ļauj satikt piegādātājus un klātienē apskatīt produktus. Jūs varat veidot attiecības un iepazīties ar jaunākajām nozares tendencēm. Meklējiet pasākumus, kas veltīti mājai, dārzam un datortehnikai.

• Nacionālā aparatūras izstāde(Lasvegasa)
• Atlantas tirgus(Atlanta)
• PAYSALIA(Liona, Francija)
• Vjetnamas mājas un dārza izstāde(Hošimina)

Šie pasākumi pulcē daudz kvalificētu piegādātāju zem viena jumta, ietaupot jūsu vērtīgo laiku.

Ieguves aģentu un tīklu izmantošana

Iepirkumu aģents var būt vērtīgs partneris, īpaši, meklējot resursus no ārzemēm. Šiem speciālistiem ir izveidoti tīkli un viņi izprot vietējo uzņēmējdarbības kultūru. Viņi jūsu vietā nodrošina komunikāciju, pārbauda rūpnīcas un pārvalda loģistiku. Varat arī lūgt ieteikumus no uzņēmumu grupām vai profesionālajiem tīkliem, lai atrastu uzticamu aģentu vai piegādātāju.

3. solis: piegādātāju pārbaude un atlasīšana

Jums ir potenciālo piegādātāju saraksts. Tagad jums rūpīgi jāizpēta katrs no tiem. Šis pārbaudes process palīdz jums izveidot visuzticamāko partneru sarakstu. Rūpīga pārbaude aizsargā jūsu ieguldījumu un nodrošina produkta kvalitāti.

Uzņēmuma akreditācijas un sertifikātu pārskatīšana

Vispirms jums jāpārbauda piegādātāja uzņēmējdarbības akreditācija. Ja piegādātājs atrodas ārzemēs, pieprasiet viņa uzņēmējdarbības licenci un eksporta licenci. Jums jāpārbauda arī kvalitātes vadības sertifikāti. Šie dokumenti pierāda, ka rūpnīca ievēro starptautiskos standartus. Meklējiet galvenos sertifikātus, kas attiecas uz metāla apstrādi.

• ISO 9001:Tas liecina, ka uzņēmumam ir spēcīga kvalitātes vadības sistēma.
• AWS D1.1:Šis standarts attiecas uz konstrukciju metināšanas kvalitāti.
• ANSI Z49.1:Šī sertifikācija attiecas uz drošību metināšanas un griešanas darbos.
• Atbilstība OSHA prasībām:Tas parāda, ka rūpnīcā tiek ievēroti darba drošības noteikumi.

Produktu katalogu un specializācijas analīze

Pēc tam analizējiet ražotāja produktu katalogu. Piegādātājs, kas specializējas dārza vai mājas dekoru precēs, bieži vien ir laba zīme. Fokusētscinka podu ražotājsvisticamāk, ir lielāka pieredze nekā rūpnīcai, kas ražo nesaistītas preces. Jums vajadzētu arī pievērst uzmanību brīdinošām zīmēm viņu produktu piedāvājumā.

Profesionāls padoms:Esiet piesardzīgi, ja piegādātājs pārdod produktus, kurus var izmantot ļaunprātīgi. Piemēri ir tehnoloģijas cilvēku izsekošanai vai aprīkojums lietošanai okupētās teritorijās. Šādi piedāvājumi var liecināt par ētikas jautājumiem vai nepietiekamu koncentrēšanos uz jūsu produktu kategoriju.

Klientu atsauksmju un gadījumu izpētes pārbaude

Visbeidzot, jums ir jāuzzina par citu pircēju pieredzi. Meklējiet klientu atsauksmes B2B tirgū, kur atradāt piegādātāju. Varat arī pārbaudīt uzņēmuma tīmekļa vietni, lai atrastu atsauksmes vai gadījumu izpētes. Pozitīvas atsauksmes no citiem uzņēmumiem ir spēcīgs uzticama partnera rādītājs. Nevilcinieties lūgt piegādātājam ieteikumus, ar kuriem varat sazināties tieši.

4. solis: cenu piedāvājumu pieprasīšana un atbilžu izvērtēšana

Kad jūsu īsais saraksts ir gatavs, varat pieprasīt cenas. Katram potenciālajam piegādātājam nosūtīsiet cenu pieprasījumu (RFQ). Detalizēts cenu pieprasījums palīdzēs jums iegūt precīzus un salīdzināmus piedāvājumus.

Kā uzrakstīt skaidru cenu piedāvājuma pieprasījumu (RFQ)

Spēcīgs cenu piedāvājuma pieprasījums (RFQ) sniedz piegādātājiem visu nepieciešamo informāciju. Tas parāda, ka esat nopietns pircējs. Jūsu cenu piedāvājuma pieprasījumā (RFQ) ir skaidri jādefinē jūsu projekts un cerības. Noteikti pievienojiet 1. darbībā iegūtos tehniskos rasējumus un specifikāciju lapu.

Galvenie vienumi, kas jāiekļauj jūsu RFQ:

• Projekta darbības joma:Iepazīstiniet ar savu uzņēmumu un paskaidrojiet projekta mērķi.
• Piegādājamie materiāli:Uzskaitiet precīzucinka podivēlaties pasūtīt.
• Laika grafiks:Norādiet sev piemērotāko produktu saņemšanas termiņu.
• Budžets:Sniedziet aptuvenu mērķa cenu par vienību, lai sniegtu norādījumus piegādātājiem.
• Noteikumi:Aprakstiet vēlamos piegādes un apmaksas nosacījumus.

Citāti, kas nav tikai cena

Zemākā cena ne vienmēr ir labākais darījums. Lai saprastu patiesās izmaksas, jums ir jāizvērtē viss piedāvājums. Pirms lēmuma pieņemšanas rūpīgi izpētiet vairākus faktorus. Pievērsiet uzmanību izpildes laikam, kas ir laiks, kas nepieciešams pasūtījuma izgatavošanai un nosūtīšanai. Pārbaudiet arī apmaksas noteikumus un visas papildu maksas par instrumentiem vai iepakojumu.

Piegādes noteikumi ir svarīgi:Izprotiet piegādes noteikumus jeb Incoterms. Piedāvājums arFOB (bez maksas uz kuģa)nozīmē, ka jūs maksājat par starptautisko piegādi.DDP (piegāde ar samaksātu nodokli)Cena ietver piegādes un importa nodokļus, kas ir vienkāršāk, bet bieži vien dārgāk. Vienmēr salīdziniet kopējās izmaksas ar piegādi.

Citi svarīgi faktori ir šādi:

• Minimālais pasūtījuma daudzums (MOQ)
• Kvalitātes nodrošināšanas procesi
• Piegādātāja reputācijaun pēcpārdošanas atbalsts
• Atgriešanas un atmaksas politika

5. solis: kvalitātes pārbaude ar paraugiem un auditiem

Jūs esat izvērtējis piedāvājumus un esat tuvu tam, laipiegādātāja izvēleTagad jums ir jāapstiprina viņu spēja ražot augstas kvalitātes cinka podus. Šis solis ietver fiziska parauga iegūšanu un, lielāku pasūtījumu gadījumā, rūpnīcas audita veikšanu.

Kāpēc fiziskā parauga pasūtīšana nav apspriežama

Nekad nevajadzētu veikt vairumā pasūtījumu, vispirms neapskatot fizisku paraugu. Fotoattēli un video nevar parādīt produkta patieso kvalitāti. Paraugs ļauj aptaustīt materiālu, pārbaudīt apdari un cinka poda izturību. Tas ir labākais instruments, lai novērstu dārgas kļūdas.

Jums, visticamāk, būs jāsedz gan parauga, gan eksprespasta piegādes izmaksas. Izmaksas atšķiras atkarībā no svara un kurjera, taču šis ieguldījums ir būtisks. Smaga metāla priekšmeta, piemēram, cinka katla, piegādes izmaksas būs līdzīgas zemāk redzamajām čuguna katla izmaksām.

Piegādes izmaksu piemērs (no Šanhajas uz Ņujorku)

Produkta paraugs	Svars	FedEx (ASV dolāri)	UPS (ASV dolāri)
Kedas	2 kg	130–205 ASV dolāri	135–204 ASV dolāri
Čuguna katls	6,8 kg	264–363 ASV dolāri	272–364 ASV dolāri

Rūpnīcas auditu veikšana lieliem pasūtījumiem

Ja veicat lielu vai dārgu pasūtījumu, jums vajadzētu apsvērt rūpnīcas auditu. Audits ir klātienes pārbaude.ražotāja ražotneTas palīdz jums apstiprināt, ka piegādātājam ir iespējas un standarti jūsu pasūtījuma apstrādei. Audits nodrošina, ka rūpnīca darbojas ētiski un efektīvi.

Profesionāls audits pārbaudīs vairākas galvenās jomas:

• Veselība un drošība:Rūpnīca nodrošina drošu darba vietu ar marķētām izejām un aizsarglīdzekļiem.
• Iekārtu apkope:Mašīnas tiek pienācīgi uzturētas un kalibrētas, lai nodrošinātu nemainīgu kvalitāti.
• Gatavās produkcijas pārbaude:Rūpnīcā ir sistēma, kas pārbauda galaproduktus pirms to nosūtīšanas.
• Piegādātāju pārvaldība:Viņi rūpīgi pārbauda savus izejvielu piegādātājus.

Audits sniedz jums pārliecību, ka jūsu partneris var piegādāt kvalitatīvus produktus laikā.

6. solis: Sarunas un pirkuma pasūtījuma veikšana

Jūs esat izvēlējies savu labāko piegādātāju. Tagad varat pabeigt darījumu. Šis solis ietver noteikumu apspriešanu un oficiāla līguma izveidi, lai aizsargātu jūsu ieguldījumu.

Cenas, apmaksas nosacījumu un izpildes termiņu apspriešana

Sākotnējo cenu piedāvājumu bieži vien var uzlabot sarunu ceļā. Daudzi piegādātāji piedāvā diferencētas cenas. Tas nozīmē, ka jūsu cena par vienu porciju samazinās, palielinoties pasūtījuma daudzumam. Lai iegūtu labāku piedāvājumu, varat lūgt atlaidi par lielu daudzumu.

Jums arī jāvienojas par maksāšanas noteikumiem. Izplatīta starptautiskās tirdzniecības metode ir telegrāfa pārskaitījums (T/T). Tipisks risinājums ir 30% depozīta samaksa, lai sāktu ražošanu. Pēc tam, kad piegādātājs nosūtīs jums piegādes dokumentu kopiju, jūs samaksājat atlikušos 70%. Visbeidzot, apspriediet ražošanas laiku, lai uzzinātu, kad jūsu pasūtījums būs gatavs.

Detalizēta pirkuma pasūtījuma (PO) izveide

Pirkuma pasūtījums (PO) ir jūsu oficiālais līgums arražotājsTajā ir uzskaitīti visi saskaņotie noteikumi un novērsti turpmāki strīdi. Jūsu pasūtījumam ir jābūt skaidram un visaptverošam.

Svarīgi:Detalizēts pasūtījuma pieprasījums ir juridiski saistošs dokuments. Tas nodrošina, ka gan jūs, gan piegādātājs saprotat savus pienākumus.

Jūsu pasūtījumam jāietver vairākas svarīgas juridiskas klauzulas:

• Piegādes noteikumi:Norādiet piegādes pienākumus un laika grafikus, izmantojot Incoterms.
• Cenas un apmaksa:Detalizēti norādiet galīgo vienības cenu, kopējās izmaksas un maksājumu grafiku.
• Garantijas un kvalitāte:Definējiet kvalitātes standartus un to, kas notiek, ja produkti ir bojāti.
• Pieņemšana un noraidīšana:Izklāstiet savas tiesības pārbaudīt un noraidīt preces, kas neatbilst specifikācijām.

7. darbība: Ražošanas un loģistikas pārvaldība

Jūsu pasūtījums ir veikts, bet darbs vēl nav pabeigts. Tagad jums ir jāuzrauga ražošana un jāplāno piegāde. Laba vadība šajā pēdējā posmā nodrošina, ka jūsu cinka podi tiks piegādāti laikā un kā paredzēts.

Ražošanas procesa uzraudzība

Jums vajadzētu regulāri uzturētsazinieties ar savu piegādātājuražošanas laikā. Šī saziņa palīdz jums būt informētam un novērst pārsteigumus. Ražošanas kavēšanās var notikt daudzu iemeslu dēļ. Izpratne par šīm potenciālajām problēmām palīdz pārvaldīt savu laika grafiku.

Biežākie kavēšanās cēloņi ir šādi:

• Mašīnas kļūme:Negaidīti iekārtu bojājumi var apturēt visu ražošanas līniju.
• Izejvielu trūkums:Rūpnīcai var rasties grūtības iegūt jūsu podiem nepieciešamo cinku vai tēraudu.
• Komunikācijas traucējumi:Pārpratumi starp jums un rūpnīcu var izraisīt kļūdas.

Padoms:Lūdziet savam piegādātājam iknedēļas atjauninājumus ar fotoattēliem vai video. Tas ļaus jums redzēt progresu un pamanīt jebkādas kvalitātes problēmas, pirms pasūtījums ir pabeigts.

Piegādes un muitas formalitāšu organizēšana

Kad ražošana ir pabeigta, jums ir nepieciešamsnogādājiet savus produktus mājāsStarptautisko pārvadājumu un muitas formalitāšu organizēšana var būt sarežģīta. Daudzi uzņēmumi nolīgst kravas ekspeditoru, lai pārvaldītu šo procesu. Kravas ekspeditors ir uzņēmums, kas organizē sūtījumus jūsu vietā. Viņi atrod labākos piegādes maršrutus un nodarbojas ar visu dokumentāciju.

Jūsu sūtījumam būs nepieciešami vairāki svarīgi dokumenti muitas nokārtošanai:

• Komerciālais rēķins
• Iepakošanas saraksts
• Konosaments (jūras kravu pārvadājumiem) vai gaisa pārvadājumu pavadzīme (gaisa kravu pārvadājumiem)

Jūsu piegādātājs un kravas ekspeditors palīdzēs jums sagatavot šīs veidlapas. Pareiza dokumentācija neļaus jūsu sūtījumam iestrēgt ostā.

Jūs varat gūt panākumus iepirkumos, ievērojot šos strukturētos soļus no sākuma līdz beigām. Labi plānota stratēģija nodrošina, ka saņemat augstas kvalitātes cinka katlus, kas atbilst jūsu uzņēmuma standartiem.

Atcerieties, ka skaidra komunikācija un rūpīga pārbaude ir jūsu labākie rīki. Tie palīdzēs jums izveidot spēcīgas un ienesīgas attiecības ar cinka katlu ražotāju un iepriecināt jūsu klientus.